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    怎么管理局域网共享文件? 禁止共享文件修改打印方法

    如果对局域网文件服务器所共享的文件进行保护呢?怎么防止共享文件被修改、打印及编辑操作呢?由于共享文件被整个局域网用户所共用,因此其信息的一致性、完整性就显得特别重要。接下来就与大家分享一下针对局域网共享文件进行保护的具体方法。

    方法/步骤
    1针对局域网共享文件的访问权限控制问题,我们可以借助一些比较简单的方法来实现。如果只允许授权用户访问共享文件,则可以将所共享的文件进行压缩,并设置解压密码来实现。如图所示:

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    2将想要进行压缩的文件或文件夹拖动到WinRAR程序主界面,即可弹出如图所示的界面,点击”设置密码“按钮,即可为当前压缩的文件设置解压密码。当压缩后的文件共享到局域网后,只有授权得到解压密码的用户才能正常使用。

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    3如果我们想实现禁止用户对局域网共享文件的修改或打印操作,其实可以通过格式转换来完成,将想要进行共享的文档转换成PDF文档,只后借助如图所示的PDF编辑工具,对PDF文档进行保护即可。如图所示,打利用如图所示的PDF编辑工具打开相应的文档后,在”文档属性“窗口中,切换到“安全”选项卡,将“加密方式”设置为“安全密码”。

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    4此时将打开“密码安全设置”窗口,勾选“加密所有文档”项,同时在“文档密码”栏目中,分别勾选“需要密码才能打开文档”和“限制修改和打印文档,需要密码重新设置权限”两个选项,同时输入相应的密码,点击“确定”按钮即可完成相关PDF文档的加密操作。

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    5虽然通过加密共享文件可以实现对局域网共享文件的访问权限控制及保护共享文件的统一性和完整性。但是其局限性也是显而易见的。为了解决保护共享文件方法的不足,我们可以借助专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现。通过百度搜索下载大势至局域网共享文件管理系统来实现。

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    6下载并解压"大势至局域网共享文件管理系统"后,其文件夹中包含两个重要的文件,其中“SharedFileMonitor”程序是服务器端程序,需要安装部署到文件服务器端。而“FileLockerMain”则是客户端程序,在局域网用户在访问共享文件前需要先运行并保持后台运行状态的程序。

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    7在局域网文件服务器上安装并运行服务器端程序,在打开的如图所示的程序主界面进行共享文件访问权限的分配操作:首先从“共享文件列表”中选择相应的共享文件,之后就可以在“用户列表”中指定想要访问共享文件的用户,然后就可以在“访问权限”列表中勾选“禁止修改”、“禁止打印”两个权限。最后点击“启用监控”按钮即可。

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    8接下来我们还需要将客户端程序与其它共享文件一起进行共享,当局域网用户需要访问共享文件时,先运行客户端程序,输入“用户名”和“密码”及“服务器IP地址”并完成身份验证后,以最小化确保此客户端在后台保持运行状态,之后就可以按特定的访问权限对共享文件进行访问操作了。由于禁止了修改和打印操作,因此当前客户端将无法修改或打印共享文件。

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    9“大势至局域网共享文件控制系统”是一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,一方面可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”,另一方面还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限,具有用户创建功能,简单的操作界面,只需要勾选对应的选项,即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。

    作者:Admin - 发布时间:2020-08-03 - 点击量:1039
    公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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